一般社団法人 岡山県マンション管理士会（以下「当法人」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他関連法令等に基づき個人情報保護方針を以下のように定め、個人を識別又は特定できる情報（以下「個人情報」といいます。）を取り扱います。
【個人情報の適正な取得】
当法人は、個人情報の取得について、適法かつ公正な手段で行います。ご本人から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。利用目的の範囲を超えて、ご本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨を ご連絡し、同意をいただいたうえで利用いたします。
【個人情報の第三者提供】
次に掲げる場合を除き、当法人が保有する個人情報は第三者に提供又は開示しません。
(１)当法人が定める規定又は手続により、提供又は開示する場合
(２)法令等の規定に従い、提供又は開示する場合
(３)本人の同意を得た場合
(４)当法人の業務を円滑に進めるために業務を委託し、必要な範囲内で委託先に個人情報を開示又は提供する場合。この場合、秘密保持契約を締結するなど、個人情報漏えい防止のための処置を講じます。
【個人情報の安全管理】
当法人は、保有する個人情報への不正アクセス、改ざん又は漏えい等及び記録された媒体の紛失又は 破壊等を予防するため、必要で合理的な安全策を講じます。また安全策を適宜見直し、必要な改善をいたします。
【個人情報取扱に関する継続的な改善】
当法人は、保有する個人情報を適切に管理し、これを実効性あるものとするため、その取扱について必要に応じた見直しを行う等、継続的な改善に努めます。
【個人情報の開示・訂正等】
当法人が保有する個人情報へのご本人からの開示、訂正、利用停止、削除等の請求については、当法人の定める規定に従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
ご質問、ご請求、苦情については、下記窓口にご連絡ください。
所在地：〒700-0816 岡山県岡山市北区富田町２丁目12番16号 センチュリー富田町ビル503
電話番号：090-7133-6309
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